Топ-5 проблем самостоятельной подготовки заявки в Фонд Развития Промышленности
1. Список оборудования не проработан с поставщиками
В частности, факторами затруднения при рассмотрении заявки являются:
- оборудование не привязано к производственным помещениям;
- нет четкого понимания о том, как необходимо подготовить производственные помещения перед установкой оборудования;
- отсутствие либо устаревшие коммерческие предложения от поставщиков оборудования.
Следует учесть, что в данном вопросе нужна конкретика, и если в документах не специфицируется способ доставки, монтажа, страховка, обучение персонала, - это также может вызвать дополнительные вопросы экспертов ФРП. На данный момент, в связи с запретом поставки некоторого технологического оборудования из-за рубежа, актуален вопрос о легитимности закупки того или иного оборудования.
2. Залоги
Во-первых, стоит остерегаться того факта, что на объект залоговой недвижимости может быть наложено «скрытое обременение». Во-вторых, оценка объекта залоговой недвижимости заявителем может не соответствовать ее объективной рыночной стоимости. В-третьих, не стоит забывать, что на подготовку отчетов об оценке недвижимости, которую рассматривают в качестве залогов, может потребоваться некоторое время.
3. Учет средств для софинансирования проекта
Некорректное структурирование сделки и не до конца проработанные договоренности с потенциальными соинвесторами также тормозят процесс рассмотрения заявки. Кроме того, ФРП не примет в качестве источника софинансирования неденежные активы заявителя.
4. Ошибки в документах
4.1 Техническое задание:
- не обоснована актуальность/новизна проекта,
- не указаны либо отсутствуют научные публикации по теме проекта,
- не приводится или не достаточно точно изложено наличие научно-технического задела.
4.2 Бизнес-план:
- отсутствует научно-техническая экспертиза проекта,
- проект не соответствует категории «импортозамещение» или «экспортоориентированность»,
- не описано стратегическое видение развития проекта на ближайшие 10-15 лет;
- не проводились патентные исследования.
4.3 Финансовая модель не привязана к бизнес-плану
4.4 Презентация
Форма презентации является стандартной и нормативная документация Фонда регламентирует ее оформление. Несмотря на это, составители презентации допускают ошибки в формулировке преимуществ продукта, технические ошибки, презентация не соответствует тексту бизнес-плана, а цели и задачи проекта размыты.
5. Проблемы коммуникации
Наличие большого количества инструментов коммуникации не спасает инициатора проекта от провала в попытке выстроить эффективное взаимодействие с куратором проекта от Фонда, что, естественно, приводит к затягиванию сроков подготовки заявки.
Что важно знать при взаимодействии с Фондом
Наша команда консультирует предпринимателей, желающих подать в заявку в ФРП с 2015 г. На основе имеющегося опыта можно выделить следующие пути избежать проблемы при взаимодействии с ФРП.
1. Определите цели и статьи расходов
Определив задачи и период реализации проекта, очень важно максимально подробно отработать планируемые статьи расходов за счет Фонда и на этапе экспресс-оценки заявки указать, сколько средств требуется, и на какие цели они будут потрачены.
Технологическое оборудование займет основную долю планируемых расходов, в связи с чем необходимо иметь:
- перечень разрешенного к ввозу в РФ оборудования с указанием количества, производителя и, желательно, приложенными фотографиями;
- коммерческие предложения сроком давности не более трех месяцев от производителя или торгового посредника с опытом торговли этим оборудованием более 5-7 лет;
- выделенные статьи расходов на страховку оборудования с указанием ответственного в течение поставки и затрат на доставку, монтаж и обучение;
- план размещения оборудования и подобрать площадь для его размещения.
2. Оцените размер требуемого софинансирования.
В нашей практике известен случай, когда на этапе комплексной экспертизы на некоторые объекты залога было наложено ошибочное ограничение банком, что явилось причиной увеличения срока подготовки заявки на 3 недели.
Этот опыт научил нас тщательно изучать планируемые объекты залоговой недвижимости:
- заявитель должен быть правообладателем либо иметь иное оформленное право на недвижимость (договор аренды, доверенность);
- проверять наличие обременения на первых этапах проработки заявки;
- выбрать исполнителя и сделать предварительную оценку залоговой недвижимости до комплексной экспертизы.
Кроме того, важно помнить:
- расходы проекта считаются источниками софинансирования, если они были совершены не более чем за 6 мес. до даты подачи заявки;
- под софинансированием понимаются только денежные средства;
- в качестве подтверждения софинансирования ФРП может устроить инвестиционное соглашение, положительное заключение кредитного комитета и т.д.
3. Подготовьте все необходимые документы
Среди таких документов как техническое задание, бизнес-план, финансовая модель, смета проекта, презентация, бизнес-план и финансовая модель являются базовыми. Концепт проекта включает в себя 4 основных блока:
1. Продукт.
Укажите четкий ассортимент, номенклатуру продукции и ее качественные характеристики с указанием преимуществ. Если релевантно, сформулируйте научную новизну продукта, опишите технологии производства и сформируйте патентный ландшафт.
2. Экономика проекта, бюджет проекта и его структура.
За это отвечает бизнес-модель проекта, для построения которой потребуется:
- понимание размеров рынка, его потенциала и географии;
- оценка капитальных расходов, источников трудовых ресурсов, наличия необходимых компетенций;
- знание возможных рисков (рыночные, политические, финансовые и др.).
- определение нескольких векторов стратегического развития проекта.
3. Внутренний аудит документов.
Перед подачей заявки проверьте:
- единство перечня продуктов (ассортимент, номенклатура) во всех документах заявки;
- единый бюджет (смета затрат проекта);
- логичность и обоснованность прогноза продаж, планируемой доли на рынке;
- понятность и логичность визуализации проекта;
- единое оформление документов по стандартам Фонда.
4. Коммуникативные проблемы.
Электронные средства связи, безусловно, облегчают коммуникацию, однако, системное очное общение с представителями Фонда позволят избежать множество недопониманий и быстро решить как собственные вопросы, так и вопросы кураторов Фонда к заявителю. Заявителям из регионов на 6-7 месяцев проработки заявки проекта необходимо закладывать 4-5 поездок в Москву. В противном случае, сроки продвижения заявки могут увеличиться от 2 недель до 2 месяцев.
Современная государственная политика направлена на стимулирование развития обрабатывающих отраслей промышленности и заинтересована в реализации новых проектов. Сегодня государству важно активизировать рост наукоемкой продукции, которая сможет обеспечить объем экспорта и заместить импортные товары в отечественной экономике. Деятельность Фонда направлена на активную поддержку таких проектов и предлагает работающий механизм решения инвестиционных задач. От бизнеса, желающего получить финансирование, необходимо лишь грамотно и ответственно подойти к оформлению заявки, не допустив досадных распространенных ошибок.